كلنا نحاول استغلال وقتنا بشكل أفضل ولكن النتيجة أننا نجد الوقت يهرب منا ولا نستطيع الاستفادة منه لذلك لقد وجدت بعض الحلول التي ساعدتني على حل هذه المشكلة سوف أطلعها عليكم وسنتعرف خلال هذا المقال على ما هو الوقت وأسباب ضياع وقتنا وخطوات تساعدنا على تنظيم استغلال وقتنا بشكل
أفضل، هيا بنا.
محتويات المقالة:
1- ما هو الوقت
2- أسباب ضياع الوقت
3- أفضل الخطوات لاستغلال وقتك بشكل أفضل
1- اكتب قائمة أهدافك التي تريد تحقيقها
2- فوض مهامك
3- نظم المكان الذي تعمل به
4- القضاء على عوامل التشتيت
5- تعلم قول لا للأشياء الغير مهمة
6- جمع المهام
7- اضبط مواعيد نومك
Pro modo - 8- اعمل بتقنية
ما هو الوقت
الوقت هو الكنز الذي يمنحه الله لك كل يوم لكي تبدأ صفحة جديده مع الله عزوجل أو تأخذ خطوة جديه نحو تطوير نفسك وعملك نحو الأفضل
وكما نحفظ جميعاً" الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك" ومعني هذا ان لم تستغل وقتك أفضل الاستغلال سيتسلل الوقت من بين يديك بلا فائدة ولن تنجز أي شيء
تريده دون الحرص على استغلاله وتنظيمه بشكل جيد. فبإدارة وقتك بشكل جيد تقلل من الضغط الذي تكون فيه وتنجز مهامك بشكل أفضل ويزيد تركيزك وتزيد انتاجيتك.
أسباب ضياع الوقت
1- العيش في الماضي والخيال الذي يمنعك من تحسين نفسك وحل مشاكلك.
2- القلق الدائم بالمستقبل وكيف تكون حياتك في المستقبل وهل تفقد وظيفتك وغيرها من الأفكار التي تدور في عقلك وتدمر يومك وبالتالي تدمر حياتك فإذا رضيت وآمنت بأن كل شيء بيد الله وبقدره ستطمئن وسيقل قلقك.
3- تأنيب نفسك على اخطائك باستمرار وعدم المحاولة مرة آخري
4- التردد في اتخاذ القرارات سيضيع عليك وقتاً كثيراً في أشياء كنت تظنها صعبة وهي لا تحتاج وقتاً كبيراً. أفضل الخطوات لاستغلال وقتك بشكل أفضل اكتب قائمة أهدافك التي تريد تحقيقها من أفضل الطرق التي ستوفر عليك وقتاً كثيراً هي
- كتابة اهدافك
- وضع وقت محدد لكل مهمة ووقت للانتهاء منها
- اترك بعض الوقت للطوارئ
- راجع قائمة أهدافك اليومية وتخلص من الغير ضروري منها فوض مهامك
هذه الحيلة ستساعدك كثيراً ان كنت صاحب عمل أو لديك مهام كثيرة فبتفويضك لبعض المهام للآخرين سيوفر لك وقتا كبيرا وبالتأكيد لا ممكن تفويض كل المهام فالمهام تنقسم الى مهمه وغير مهمة.
نظم المكان الذي تعمل به عند تنظيم مكانك سيوفر عليك وقتاً وستبدأ عملك مباشرة غير ان تنظيم المكان يمنح عقلك صفاء وعدم تشتت واضاعة مزيد من الوقت.
القضاء على عوامل التشتيت
كل منا لديه عوامل التشتيت الخاصة به منا لا يعرف أن ينجز عمله في مكان به ضوضاء وكلنا نشتت بسبب اشعارات التليفون وغيرها من المشتتات فعليك تحديدالمشتتات التي تضيع وقتك وتبتعد عنها حتى تنهي عملك.
تعلم قول لا للأشياء الغير مهمة
لا أرى عيباً عند رفض بعض الأعمال التي لا تتماشى مع وقتك حتى لا تحرج أحد يمكنك تأجيل هذه الأعمال أو الاعتذار عنها كلياً بما يناسب وقتك.
جمع المهام
إذا وجدت مهام متشابهة يمكنك جمعها معاً حتى توفر الوقت لقضاء مهمة آخري.
اضبط مواعيد نومك
من أهم النقاط التي تحافظ على وقتك ضبط مواعيد الاستيقاظ والنوم وهو أن تستيقظ عند الخامسة وتنام عند العاشرة وتبتعد عن الهاتف والتلفاز قبل النوم بنصف ساعة على الأقل.
Pro modo اعمل بتقنية ال
وهي أن تقسم وقت العمل الخاص بك الى جلسات وكل جلسة 25 دقيقة عمل و5 دقائق راحة وهكذا ستجد نفسك تنجز بشكل أفضل وبتركيز أعلى وسيتجدد نشاطك مع كل جلسة لأنك لا تجلس وقت كثير وتصاب بالملل.
في الختام:
إذا تعلمت مهارة تنظيم وقتك وكنت واعياً تماماً بوقتك وقمت باستغلاله بشكل جيد ستعيش حياة سعيدة مليئة بالإنجازات والنجاحات المبهرة.
كتبه: ابتسام أحمد القزاز
