عزيزي القارئ هل تراكمت عليك المهام بحجة أنك ستبدأ من غد وأنك ستكون أكثر
نشاطاً وتركيزاً وسيكون عقلك يقظاً ويأتي غد وبعد غد وانت تدور في دائرة لا نهاية لها وفي النهاية ستجد الوقت يمر من تحت يدك وأنت لم تفعل شيئاً ويقترب موعد الدد لاين وأنت لم تنهي عملك، هذه الحالة يمر بها أغلبنا ولكن عزيزي القارئ هذا هو التسويف وهو تأجيلك للمهام بدون سبب واعي لذلك، سنتعرف علي التسويف وما هي أسبابه، وأهم الطرق التي تساعدنا على التوقف عن تأجيل المهام بلا هدف واضح ووعي منا، هيا بنا.
محتويات المقالة:
1- ما هو التسويف
2- أسباب التسويف
3- أهم الطرق للتخلص من التسويف
1- التخطيط المسبق لكل يوم
2- استخدم قاعدة 20-80
3- اجعل تركيزك على النتائج
4- طبق التسويف الابداعي
ABCD5- استخدم طريقة
6- قيم نتائجك
ما هو التسويف
التأجيل غير المبرر لتنفيذ المهام إلى وقت لاحق غير محدد وبدون أعذار حقيقية مقبولة
كان النبي صلى الله عليه وسلم يستعيذ بالله من العجز والكسل، وقال صلى الله عليه وسلم: (اغتَنِم خمسًا قبل خمسٍ: حياتَك قبل موتك، وصحَّتك قبل سقَمِك، وفَراغك قبل شُغلك، وشَبابك قبل هَرَمِك، وغِناك قبل فَقرِك)
أسباب التسويف
التسويف له أسباب كثيرة وعند معرفتك بها تكون قطعت نصف حل المشكلة
ومن هذه الأسباب:
1- عدم وضوح الهدف من العمل الذي تقوم به.
2- عدم معرفتك من اين تبدأ
3- التربية في بيئة مليئة بالمشتتات وعد تحديد الأولويات
4- ضعف الإرادة وعدم ثقة الشخص في نفسه وأنه قادر علي انجاز المهام
5- عدم تقسيم المهام الكبيرة الى مهام أصغر
6- الخوف من الألم الذي يسببه العمل
7- الخوف والتردد من اتخاذ القرارات
أهم الطرق للتخلص من التسويف
التخطيط المسبق لكل يوم
هي طريقة فعالة للتخلص من التسويف لأن قيامك بالتخطيط ليومك سابقاً يجعلك أقل حيرة عندما تستيقظ في اليوم الثاني كل ما تريدة
1- خصص دفتر للتخطيط وقم بالتخطيط لكل يوم
2- ضع قائمة بما تريد إنجازه في يوم غد ولا تبالغ
3- رتب أولوياتك حسب أهمية كل هدف وابدأ بالأصعب في بداية يومك حتى تشعر بالإنجاز وتكمل تحقيق باقي أهدافك
4- كل هدف تحققه ضع عليه علامة صح أو لونه وهذا يحفزك للاستمرار وتكمله الباقي.
استخدم قاعدة 20-80
بعد وضع قائمة مهامك التي تريد إنجازها قم بالآتي
1- اختار من بين أهدافك الأهداف التي تمثل 20%و10% وتحقق نتائج 80%
2- حاول أن تقضي وقتاً أكبر مع هذه الأهداف لأنها ستوصلك لهدفك الرئيسي أسرع. اجعل تركيزك على النتائج
أسأل نفسك سؤالاً ما هو الهدف الذي لو ركزت عليه ستحقق نتائج أفضل وابدأ ركز عليه وضع طاقتك فيه. طبق التسويف الإبداعي ويعني أن تسوف المهام الغير مهمة التي تشغل الكثير من الوقت بلا فائدة وبهذا تكون وفرت وقت أكثر لإنجاز المهام المهمة.
ABCD استخدم طريقة
بمعني المهام التي لها أولوية التنفيذ ضع لها مثلاًAوBوCوDقسم مهامك الى وغيره اA
ولا تنتقل الى المهمة التي بعدها حتي تنتهي من الأولى.
قيم نتائجك
النتائج التي تريد الحصول عليها وع تقييما لها من 1 الى 10 وحدد المشكلة بالضبط حتى تعرف ما هي المهارة التي لو قمت بتطويرها ستحقق أهدافك. حدد
طبق القاعدة رقم 3
حدد أكثر 3 مهمات لك واسال نفسك سؤال ما هي أهم مهمة لو قمت بتنفيذها أولاً ستحقق نتائج أفضل وبعد الانتهاء كرر السؤال مع المهمتين الآخرتين
في الختام
الوقت الذي لا نقتله بالعمل، يقتلنا بالملل... إبراهيم الكوني
كتبه: ابتسام أحمد القزاز
